Dit is de LaTeX documentclass voor het universitaire briefpapier volgens de nieuwe huisstijl (2005). Gebruiksaanwijzing: Deze documentclass kan gebruikt worden met het LaTeXcommando \documentclass[.....]{uuletter} Als documentclass option (tussen de [] zijn voorhanden: 10pt, 11pt en 12pt standaard LaTeX opties (default 10pt) sigleft en sigright om de ondertekening links resp. rechts te krijgen. Default volgens de configuratie. logo om het universiteitslogo mee af te drukken. Default is geen logo voor het afdrukken op voorbedrukt briefpapier. dutch en english om de taal te kiezen. Default is dutch. Een beter manier is om het babel pakket te gebruiken in de brief met het commando \usepackage[dutch]{babel} of \usepackage[english]{babel}. Dit heeft bij een juiste installatie van LaTeX ook gevolg dat de juiste woordafbreking gekozen wordt. Zonder gebruik van babel wordt Engelse woordafbreking gebruikt. Het is ook mogelijk om de optie dutch of english bij het \documentclass commando te gebruiken en alleen \usepackage{babel} te gebruiken. Babel `erft' dan de optie. Een brief ziet er a.v. uit in LaTeX code: \documentclass{uuletter} \begin{document} \onsk{Ons-1} % Ons kenmerk \uwk{Uw-1} % Uw kenmerk \email{piet@cs.uu.nl} % Email adres \telephone{(030) 253 2180} % Doorkiesnummer \signature{P. van Oostrum} % ondertekening (evt meerregelig) \subject{Onderwerp} % Onderwerp veld \begin{letter} {% ========== geadresseerde ========== } \opening{Aanhef} brief tekst \closing{Groeten,} *** \end{letter} \end{document} De volgende commando's zijn beschikbaar voor het zetten van de velden. Ze hebben als parameter de te gebruiken tekst. De Engelse en de Nederlandse versies kunnen beide gebruikt worden, onafhankelijk van de taal van de brief. \date Datum (default: vandaag) \signature Ondertekening \telephone Telefoonnummer \fax Faxnummer \email E-mail adres \uwk \yourref Uw kenmerk (default: weggelaten) \onsk \ourref Ons kenmerk \subject Onderwerp Bij *** kan facultatief toegevoegd worden: \ps{P.S. tekst -- de "P.S." moet u zelf toevoegen} \encl{bijlagen lijst}. Het woord "Bijlage(n)" (in de engelse versie "encl") wordt automatisch toegevoegd. Als u een andere aanduiding wilt geef dan eerst het commando \renewcommand{\enclname}{Bijl} of iets dergelijks. \cc{CC lijst}. De tekst "cc:" wordt ook automatisch toegevoegd en is te veranderen als boven door het commando \ccname te herdefinieren. Het is mogelijk meer dan een \begin{letter} \end{letter} in een document op te nemen. Bijvoorbeeld voor een mail merge (zie ook de latexstyle merge.sty). Installatie. ------------ Alle faculteits/instituutsafkankelijkheden zitten in de file uuletter.cfg. Pas deze aan aan uw wensen. De files uuletter.cls en uuletter.cfg moeten naar de standaard plaats gecopieerd worden waar TeX dit soort files leest. Meestal is dit de texmf.local tree, en daarin een tex/latex directory. Een gebruiker kan ook een eigen uuletter.cfg in zijn eigen werkdirectory opnemen. Deze wordt dan gelezen in plaats van de centrale. De file testbrief.tex is een voorbeeld brief. Wanneer u verschillende instituutskopjes in het briefpapier wilt aanbieden dan kunt u voor de niet-standaard kopjes een file .sty maken die de wijzigingen t.o.v. uuletter.cfg bevat (alleen die definities die anders zijn dan in uuletter.cfg hoeven opgenomen te worden). De gebruiker kan dan deze versie selecteren door het commando \usepackage{} te gebruiken. Fonts. ------ Een schreefloos lettertype kan gekozen worden met: \renewcommand\rmdefault{cmss} of door een package te gebruiken dat andere fonts ondersteunt. Zie o.a. http://home.vr-web.de/was/fonts.html voor ondersteuning van diverse fonts. Bij gebrek aan de officiƫle Bembo en Frutiger fonts zijn er enkele alternatieven: Frutiger: Humanist 777 (Bitstream 500 fonts CD) Myriad (Adobe) Segoe (Microsoft) Frobisher Fonts (Rubicon Computer Labs) Bembo: Burnett (Rubicon Computer Labs) Aldine 401 (Bitstream 500 fonts CD) Cardo (scholarsfonts.net) Foutmeldingen, opmerkingen, suggesties voor verbetering etc, s.v.p per email aan: Printer aanpassing. ------------------- Soms heeft een printer een kleine afwijking waardoor de brief niet op de juiste positie op het papier afgedrukt wordt. Dit kan in het bijzonder hinderlijk zijn bij voorbedrukt papier. In dat geval is het eenvoudig om de tekst op de bladspiegel te verschuiven door de parameters \hoffset en \voffset te wijzigen. Bijvoorbeeld met: \hoffset=6mm\voffset=-5mm of de LaTeX formulering: \setlength{\hoffset}{6mm}\setlength{\voffset}{-5mm} Een positieve waarde van \hoffset schuift de tekst naar rechts, een positieve waarde van \voffset naar beneden. Zet deze commando's vooraan in de LaTeX code. De laatste versie van alle tot uuletter behorende files is altijd beschikbaar via het subversion archief op: https://svn.cs.uu.nl:12443/repos/uuletter/ -- Piet van Oostrum, Departement Informatica, Universiteit Utrecht, Padualaan 14, Postbus 80.089, 3508 TB Utrecht. Telefoon: (030) 2532180 Telefax: (030) 2513791 E-mail: piet@cs.uu.nl